还在为发票报销烦恼?只需这1个功能,公司全员参与财务报销流程,会计报销好轻松
发布:2021-09-03 17:36,更新:2021-09-03 17:36
报销是日常工作中我们都会遇到的,可是,就是这么个看似简单的事情,却让业务部门和会计头疼不已,甚至在有些公司里,业务部门觉得会计天天摸鱼报销慢,会计觉得业务员发票每次都不按要求来交,已经告诉怎么做了,下次还错!因为报销,弄得财务部门和业务部门剑拔弩张……
要解决这个问题,需对症下药,我们先来了解一下员工和会计的报销难点在哪里。
(2)报销单填写烦发票分类整理,每张票据填写详情,区分用途,费时费力;报销单与票据反复核对。
(3)手工贴票烦电子发票打印出来。发票按时间顺序整齐贴好。
(2)报销审核难,验真难发票重复报销。核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致。核对每张报销单事项与票据事项是否一致。审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致。
(3)电子票据归档难 电子发票原文件用文件夹管理,查找发票需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票。
解决方案
员工:全员财务,轻松报销多渠道、多方式票据采集,票据轻松管理,报销单智能生成,无需贴票,一键提交,审批进度时实跟踪。
会计:实时报销、智能做账、合规监管、票据自动验真、防止重复报销、三单稽核 智能费用管控、在线付款、自动记账、财务核算、纳税申报、费用跟踪与控制、电子发票智能归档,安全合规。
老板:实时数据,风险管控个性化管理:自定义报销单/自定义审批流 移动审批 全员费控在线管理 智能费用分析
产品实现
(2)支持智能生成报销单
支持发票智能搜索:搜索始发地、目的地、时间段,圈定报销票据。
支持报销单根据票据智能生成,报销事项、报销金额、费用明细无需录入。
票据自动挂接在报销单上,电子发票一键提交给财务。
支持自动报销合规检查,三单稽核,风险智能提醒:电子发票、费用明细、报销单金额、事项自动稽核。
(3)在线审批
审批进度实时在线,可做到实时跟时,及时处理;
支持自定义企业审批流程,加强内控。设置需要Web端完成。
(4)智能费用管控
系统智能管控,在员工提交报销时即提醒。
(2)支持审批流灵活定制。
(3)支持报销单同步费用单或凭证,费用报销智能核算
支持由报销单直接生凭证,自动生成费用账,智能核算。此方式适用于单据量小,核算简单的用户;
支持由报销单生成费用单,再生成凭证。此方式适用于单据量较大,管理细致,需要合并、调整后生单的场景。
(4)支持报销发票电子归档
支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件归档及档案查询。
(5)费用统计与分析
支持费用精细统计,趋势分析,费用支出使用情况实时在线统计与分析,帮助企业实时了解企业经营情况、决策运筹帷幄
要解决这个问题,需对症下药,我们先来了解一下员工和会计的报销难点在哪里。
- 报销难点一:员工
(2)报销单填写烦发票分类整理,每张票据填写详情,区分用途,费时费力;报销单与票据反复核对。
(3)手工贴票烦电子发票打印出来。发票按时间顺序整齐贴好。
- 报销难点二:会计
(2)报销审核难,验真难发票重复报销。核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致。核对每张报销单事项与票据事项是否一致。审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致。
(3)电子票据归档难 电子发票原文件用文件夹管理,查找发票需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票。
解决方案
员工:全员财务,轻松报销多渠道、多方式票据采集,票据轻松管理,报销单智能生成,无需贴票,一键提交,审批进度时实跟踪。
会计:实时报销、智能做账、合规监管、票据自动验真、防止重复报销、三单稽核 智能费用管控、在线付款、自动记账、财务核算、纳税申报、费用跟踪与控制、电子发票智能归档,安全合规。
老板:实时数据,风险管控个性化管理:自定义报销单/自定义审批流 移动审批 全员费控在线管理 智能费用分析
产品实现
- T+C费用报销:小程序端(1)支持多种方式、多渠道收集发票
(2)支持智能生成报销单
支持发票智能搜索:搜索始发地、目的地、时间段,圈定报销票据。
支持报销单根据票据智能生成,报销事项、报销金额、费用明细无需录入。
票据自动挂接在报销单上,电子发票一键提交给财务。
支持自动报销合规检查,三单稽核,风险智能提醒:电子发票、费用明细、报销单金额、事项自动稽核。
(3)在线审批
审批进度实时在线,可做到实时跟时,及时处理;
支持自定义企业审批流程,加强内控。设置需要Web端完成。
(4)智能费用管控
系统智能管控,在员工提交报销时即提醒。
- T+C费用报销:Web端
(2)支持审批流灵活定制。
(3)支持报销单同步费用单或凭证,费用报销智能核算
支持由报销单直接生凭证,自动生成费用账,智能核算。此方式适用于单据量小,核算简单的用户;
支持由报销单生成费用单,再生成凭证。此方式适用于单据量较大,管理细致,需要合并、调整后生单的场景。
(4)支持报销发票电子归档
支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件归档及档案查询。
(5)费用统计与分析
支持费用精细统计,趋势分析,费用支出使用情况实时在线统计与分析,帮助企业实时了解企业经营情况、决策运筹帷幄
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